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[地方][湖南]湖南省財政廳關(guān)于進一步規(guī)范政府采購工作的通知

發(fā)布時間:2017-01-11   發(fā)布人: 互聯(lián)網(wǎng)    點擊數(shù):563  

各省直預(yù)算單位:

《中華人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《條例》)已于2015年3月1日起施行。為進一步規(guī)范政府采購工作,提高政府采購效率,構(gòu)建規(guī)范透明、公平競爭、監(jiān)督到位、嚴格問責(zé)的政府采購工作機制,現(xiàn)就規(guī)范省直預(yù)算單位(以下統(tǒng)稱采購人)政府采購工作有關(guān)事項明確如下,請遵照執(zhí)行。

一、明確權(quán)責(zé),建立有效制衡的政府采購內(nèi)控機制

1、落實應(yīng)采盡采。采購人使用財政性資金(即納入預(yù)算管理的資金)采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)都應(yīng)納入政府采購。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一適用政府采購。

應(yīng)當(dāng)實行政府采購的項目而未依法實行政府采購的,省財政廳一律不補辦政府采購手續(xù),不予支付采購資金,并依法追究相關(guān)單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。涉及國家安全和秘密的采購項目由省國家保密局認定,采購人應(yīng)及時報省財政廳備案。

2、嚴格依法采購。采購人要樹立“法定職責(zé)必須為,法無授權(quán)不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實施條例和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定開展政府采購活動,落實采購主體的相關(guān)職責(zé)。

采購人應(yīng)按照省財政廳頒布的政府集中采購目錄和采購限額標準規(guī)定,依法實施集中采購和分散采購。屬于政府集中采購目錄以內(nèi)的采購項目,未實行協(xié)議供貨、定點服務(wù)、網(wǎng)上競價、電子商城或批量集中采購制度,且單次采購金額不超過5萬元,全年累計不超過20萬元的,采購人可以自行組織采購。

3、建立內(nèi)控機制。采購人要按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則,明確采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門在政府采購活動中的崗位職責(zé),分設(shè)需求確認、組織評審、合同驗收等不相容崗位,強化政府采購內(nèi)部流程控制。采購人應(yīng)加強需求研究,采購項目需求須采購人書面確認。采購人代表參加評審活動應(yīng)由單位書面授權(quán),采購文件、合同、質(zhì)疑答復(fù)意見等法律文件應(yīng)在本單位內(nèi)進行合法性審核后作出。

4、建立糾紛處理工作機制。采購人應(yīng)認真應(yīng)對、妥善處理供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑以及涉及舉報案件,建立預(yù)防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;處理采購糾紛時采購人應(yīng)征求本單位法制機構(gòu)或委托律師的意見,委托采購代理機構(gòu)答復(fù)質(zhì)疑的,須在答復(fù)意見書發(fā)出前書面確認后作出。

5、加強檔案管理。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管每項采購活動的采購文件。采購活動完成后,采購代理機構(gòu)應(yīng)將采購文件移交采購人存檔保存。采購文件可以以電子檔案方式保存。

二、規(guī)范操作,建立透明高效的政府采購工作機制

6、強化預(yù)算管理。采購人應(yīng)按照“應(yīng)編盡編”的要求在部門預(yù)算中編列當(dāng)年采購項目的政府采購預(yù)算,落實采購項目資金來源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類目錄》的最末一級。列入年初政府采購預(yù)算的采購項目,采購人應(yīng)嚴格按照批復(fù)的政府采購預(yù)算執(zhí)行并依法對執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。

采購人新增政府采購項目,更改、調(diào)整已批復(fù)的政府采購項目采購品目、采購數(shù)量、預(yù)算金額等,須在批準的部門預(yù)算支出總額內(nèi)相應(yīng)追加、調(diào)整政府采購預(yù)算的,應(yīng)填制《政府采購預(yù)算執(zhí)行調(diào)整表》(附件1),報省財政廳審核后執(zhí)行。涉及以后年度部門預(yù)算資金安排或使用財政性資金還款的借貸資金采購項目,須征得省財政廳有關(guān)部門預(yù)算管理處室同意,落實資金來源后才可備案政府采購實施計劃。

年終未使用的政府采購預(yù)算和部門預(yù)算同步結(jié)轉(zhuǎn),預(yù)算指標被收回的,取消已批復(fù)的政府采購預(yù)算;預(yù)算指標同意結(jié)轉(zhuǎn)使用的,采購人按照結(jié)轉(zhuǎn)后下達的政府采購預(yù)算執(zhí)行,適用新預(yù)算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開招標數(shù)額標準。

7、嚴格計劃管理。采購人應(yīng)根據(jù)經(jīng)批復(fù)的政府采購預(yù)算和經(jīng)批準的資金方案編制政府采購實施計劃(格式見附件2政府采購實施計劃備案表),報省財政廳備案并取得計劃編號。政府采購實施計劃的采購品目、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容應(yīng)與批復(fù)的政府采購預(yù)算和資金方案保持一致。采購人備案工程類(B類)項目,還應(yīng)按照《湖南省財政投資評審管理實施辦法》(湘財辦[2011]16號)進行財政投資評審,并根據(jù)財政投資評審的結(jié)論確定采購項目實施計劃的預(yù)算金額。

采購人調(diào)整實施計劃應(yīng)及時重新備案,涉及調(diào)整政府采購預(yù)算的應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整報批手續(xù)。

8、嚴格審批管理。政府采購項目達到公開招標數(shù)額標準需要采用公開招標以外采購方式的,以及采購進口產(chǎn)品的,應(yīng)在編制政府采購實施計劃前書面報省財政廳審批、核準。省財政廳實行限時辦結(jié):自收到申請之日起,10個工作日內(nèi)書面批復(fù);材料不符合要求的,3個工作日內(nèi)通知修改補充。

政府采購項目擬采用招標采購方式的,采購人應(yīng)在采購實施計劃中明確評標方法;技術(shù)、服務(wù)等標準統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)采用最低評標價法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標相對應(yīng)。政府采購項目擬采用非招標采購方式的,采購人應(yīng)在采購實施計劃中明確邀請供應(yīng)商的方式。

9、規(guī)范代理行為。集中采購目錄內(nèi)的項目應(yīng)委托湖南省省直機關(guān)政府采購中心組織采購;目錄外的項目采購人可以委托采購代理機構(gòu)代理采購,也可以自行組織采購。委托采購代理機構(gòu)的,應(yīng)綜合考慮委托對象的執(zhí)業(yè)能力、管理水平和收費情況,擇優(yōu)選擇。采購人自行組織采購活動,不得向供應(yīng)商收取采購文件成本等費用。

采購人委托采購代理機構(gòu)應(yīng)簽訂委托代理協(xié)議(格式見《湖南省政府采購非招標采購方式管理辦法實施細則》,明確委托事項及雙方權(quán)責(zé)。確認采購文件、推薦供應(yīng)商、確認評審報告、確認中標(成交)供應(yīng)商等采購人的法定職責(zé)不得委托采購代理機構(gòu)行使。

采購代理機構(gòu)向中標(成交)供應(yīng)商收取代理服務(wù)費的,應(yīng)在招標(供應(yīng)商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務(wù)費的限額和收取方式明確告知供應(yīng)商。

10、規(guī)范專家抽取。除財政部規(guī)定的情形外,評審專家應(yīng)從政府采購專家?guī)熘谐槿?。采購人、采購代理機構(gòu)提前3個工作日在網(wǎng)上提交抽取申請,在評審前24小時內(nèi)由系統(tǒng)隨機抽取并通知評審專家。招標文件評審、進口產(chǎn)品論證、單一來源采購論證,無需在政府采購專家?guī)斐槿 ?/p>

11、放寬準入條件。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)嚴格按照《政府采購法》第22條第1款和《條例》第17條第1款的規(guī)定明確參與政府采購供應(yīng)商的基本資格條件。法律法規(guī)強制規(guī)定或者為實現(xiàn)政府采購政策功能而設(shè)定的條件才可作為特定資格條件。采購人、采購代理機構(gòu)不得以任何理由要求供應(yīng)商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料。不得將注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額以及生產(chǎn)廠商的授權(quán)等條件設(shè)定為供應(yīng)商資格條件,不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。

12、規(guī)范項目評審。除資格性檢查認定錯誤、分值匯總計算錯誤、分項評分超出評分標準范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)評審委員會一致認定評分畸高、畸低的情形外,采購人、采購代理機構(gòu)不得組織重新評審。屬于上述情形,采購人重新組織評審后導(dǎo)致中標(成交)結(jié)果改變,或因質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標(成交)結(jié)果改變的,采購人應(yīng)及時將相關(guān)情況報省財政廳備案,同時告知參與采購活動的供應(yīng)商并公告原因。

13、落實政策功能。采購人應(yīng)在政府采購預(yù)算編制和項目評審過程中落實政府采購相關(guān)政策功能?!豆?jié)能產(chǎn)品政府采購清單》內(nèi)的強制采購品目實行政府強制采購;監(jiān)獄企業(yè)和福利企業(yè)的產(chǎn)品,可通過設(shè)置特定資格條件給予定向支持;《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》內(nèi)的非強制采購品目、《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單》的產(chǎn)品、列入《湖南省兩型產(chǎn)品政府采購目錄》的產(chǎn)品和中小企業(yè)產(chǎn)品,應(yīng)按照有關(guān)政策規(guī)定落實價格扣除、評標加分等評審優(yōu)惠措施。同時為節(jié)能、環(huán)境標志和兩型產(chǎn)品的,由供應(yīng)商選擇其一享受評審優(yōu)惠;只有同時又符合國家促進中小企業(yè)發(fā)展政策的,可以重復(fù)享受評審優(yōu)惠。同一項目中只有部分產(chǎn)品屬于評審優(yōu)惠政策范圍的,評審時只對該部分產(chǎn)品實行優(yōu)惠。

14、規(guī)范協(xié)議供貨和定點采購。除公務(wù)出國(境)中介服務(wù)定點改為公務(wù)機票定點外,省直單位協(xié)議供貨和定點采購延續(xù)執(zhí)行到2016年6月30日止。采購人按規(guī)定選擇入圍供應(yīng)商或者報價最低的入圍供應(yīng)商成交,應(yīng)在成交之日起2個工作日內(nèi)公告成交結(jié)果和合同,在合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)備案合同,累計不超過5萬元的零散定點采購可以定期合并后進行公告和備案。采購人可以自行組織入圍供應(yīng)商競價,也可委托湖南省省直機關(guān)政府采購中心組織。

三、強化監(jiān)管,建立嚴格問責(zé)的政府采購監(jiān)管機制

15、推進信息公開。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(成交)供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),在湖南政府采購網(wǎng)上公告中標(成交)結(jié)果以及招標文件、競爭性談判文件或者詢價通知書,公告期限不得少于3個工作日;自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),在湖南政府采購網(wǎng)上公告政府采購合同,涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。采購人委托代理機構(gòu)發(fā)布公告的,應(yīng)審核公告內(nèi)容并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

中標(成交)結(jié)果公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(1)采購人和采購代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式,項目名稱和項目編號,中標(成交)供應(yīng)商名稱、地址和中標(成交)金額;

(2)貨物類采購項目,應(yīng)公布貨物的名稱、規(guī)格型號、品牌、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、單價、服務(wù)要求等;服務(wù)類采購項目,應(yīng)公布服務(wù)清單、服務(wù)內(nèi)容及人員配備清單等;工程類采購項目,應(yīng)公布工程量清單、材料數(shù)量及單價、人工成本等;

(3)參與采購活動的供應(yīng)商名單、報價、評分和資格性、符合性審查情況以及評審專家名單。采用書面推薦供應(yīng)商參加采購活動的,還應(yīng)公告采購人和評審專家的推薦意見。

達到公開招標數(shù)額標準以上的單一來源采購公示,以及1000萬元以上的(含)貨物、服務(wù)采購項目公告(包括:招標公告,資格預(yù)審公告,競爭性談判、詢價采購供應(yīng)商邀請公告,中標、成交結(jié)果公告,采購合同公告等),應(yīng)在湖南省政府采購網(wǎng)(www.ccgp-hunan.gov.cn)和紅網(wǎng)政府采購頻道(zfcg.rednet.cn)同時發(fā)布。

采購人應(yīng)自采購合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)在財政內(nèi)網(wǎng)完成合同備案,原網(wǎng)上簽訂電子合同的辦法停止執(zhí)行。

適用招標投標法的政府采購建設(shè)工程項目以及與工程建設(shè)相關(guān)的貨物、服務(wù)采購項目,采購人應(yīng)依招標投標法實施條例規(guī)定發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告和中標候選人公示,并提供相關(guān)信息發(fā)布的鏈接在湖南政府采購網(wǎng)同步轉(zhuǎn)載。采購人應(yīng)按本通知規(guī)定上網(wǎng)公告中標合同并備案。

16、強化日常監(jiān)管。省財政廳將依法加強對采購人、采購代理機構(gòu)政府采購活動的監(jiān)督檢查。具體方式包括:組織專項檢查,定期抽檢中標(成交)項目,不定期檢查采購人、代理機構(gòu)的采購活動情況等。采購人的主管預(yù)算單位應(yīng)加強對本系統(tǒng)政府采購工作的指導(dǎo),履行相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。

17、建設(shè)信用體系。省財政廳進一步細化相關(guān)措施,制定政府采購代理機構(gòu)、評審專家及供應(yīng)商信用記錄標準;建立不良行為記錄管理和公示制度,對違法失信的代理機構(gòu)、評審專家及供應(yīng)商,列入不良行為記錄名單,并向社會公示。

18、嚴格責(zé)任追究。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀行為,省財政廳將依法及時處理并通報,督促整改;對政府采購活動中嚴重的違法行為和失信行為,省財政廳將會同相關(guān)部門依法實施聯(lián)合懲戒。

本通知從公布之日起執(zhí)行?!逗鲜≌少徆ぷ饕?guī)范》(湘財購〔2012〕14號)、《湖南省政府采購非招標采購方式管理辦法實施細則》(湘財購〔2014〕15號)以及其他文件與《條例》以及本通知的規(guī)定不符的部分內(nèi)容,停止執(zhí)行。

附件:1、政府采購預(yù)算執(zhí)行調(diào)整表

2、政府采購實施計劃備案表

湖南省財政廳

附件1

                                  政府采購預(yù)算執(zhí)行調(diào)整表

采購項目名稱:                                                                                    金額單位:萬元

序號

采購品目

品目編碼

采購需求

預(yù)算單價

數(shù)量

預(yù)算總價

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合          計

 

 

當(dāng)年預(yù)算安排

年初部門預(yù)算

部門預(yù)算調(diào)整

上年結(jié)轉(zhuǎn)

預(yù)算追加

追加指標文號

其中:中央追加

以后年度預(yù)算安排

以后年度預(yù)算

合同簽訂年數(shù)

對應(yīng)合同號

其他資金

以財政性資金作為還款來源的借貸資金

自籌資金

對應(yīng)合同號

申報單位:

聯(lián)系人及電話:           

年  月  日

主管預(yù)算單位:

聯(lián)系人及電話:                

年  月  日

省財政廳部門

預(yù)算處室意見:

年  月  日

            

填表說明:

1、采購人新增政府采購項目,或者更改、調(diào)整已批復(fù)的政府采購項目預(yù)算、品目、數(shù)量的填報本表。

2、“品目編碼”欄填寫所采購品目的標準編碼,為《政府采購品目分類目錄》(財庫[2013]189號)最末級品目編碼。

3、“年初部門預(yù)算”指已隨年初部門預(yù)算批復(fù)的政府采購預(yù)算金額。

4、“部門預(yù)算調(diào)整”指從已批復(fù)的部門預(yù)算中調(diào)整至政府采購預(yù)算的金額。

5、“預(yù)算追加”指無年初預(yù)算或預(yù)算不足,追加預(yù)算資金安排。包括:中央追加和本級追加。

6、涉及跨年度預(yù)算資金安排的政府采購項目,須填報“對應(yīng)合同號”和“合同簽訂年數(shù)”欄。

 

 


附件2

政府采購實施計劃備案表

政府采購實施計劃編號:         

采購項目名稱:                                                                       金額單位:元

序號

采購品目

品目編碼

采購需求

進口產(chǎn)品

預(yù)算單價

數(shù)量

預(yù)算總價

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合          計

 

 

采購方式

□公開招標 □邀請招標 □競爭性談判

□詢價     □單一來源 □競爭性磋商

采購代理機構(gòu)名稱

(或自行組織)

預(yù)計評審日期

評審專家來源

□政府采購評審專家?guī)斐槿?□采購人自行選定

評標方法

□最低評標價法 □綜合評分法

邀請供應(yīng)商方式

□發(fā)布公告 □采購人、評審專家推薦 □供應(yīng)商庫抽取

申報單位:

聯(lián)系人及電話:            年    月   日

主管預(yù)算單位:

聯(lián)系人及電話:                  年    月   日

           

填表說明:

1、“品目編碼”欄填寫所采購品目的標準編碼,為《政府采購品目分類目錄》(財庫[2013]189號)最末級品目編碼。

2、政府采購項目采用公開招標和邀請招標采購方式的,須明確評標方法。

3、政府采購項目采用競爭性談判、詢價采購方式的,須明確邀請供應(yīng)商的方式。

信息公開選項:主動公開

  湖南省財政廳辦公室                        2015年7月13日印發(fā)

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