京財采購【2005】1006號

關(guān)于印發(fā)《北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法》的通知

市屬各有關(guān)單位、各區(qū)縣財政局、北京市政府采購中心及采購代理機構(gòu)：

為加強北京市政府采購項目檔案的管理，保證政府采購項目檔案的完整和規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》，我們制定了《北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇有問題，請及時函告北京市政府采購辦公室。

附件：《北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法》

北京市財政局

二○○五年六月二十八日

附件： 

北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法

第一條　為加強政府采購項目檔案的管理，有效保護和利用政府采購項目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合北京市實際情況，制定本辦法。

第二條　本辦法適用北京市政府采購項目檔案管理。

第三條　各級政府采購監(jiān)督管理部門負責同級政府采購項目檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第四條　政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在管理、組織實施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應歸入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實性、完整性。

第五條　政府采購項目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒質(zhì)載體的記錄。

政府采購項目檔案包括的內(nèi)容執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》第四十二條的有關(guān)規(guī)定。

第六條　政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)要依法做好政府采購項目檔案管理工作，加強項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理，確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便，嚴防毀損、散失。

第七條　政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)應根據(jù)具體采購方式，參照《政府采購項目檔案目錄》（附件），分別建立政府采購項目檔案。

政府采購項目檔案文件、資料應采用標準A4紙記錄和打印。工程項目的設計圖紙可根據(jù)具體情況確定。

第八條　政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購項目合同簽訂、交付驗收完成后，分別按歸檔內(nèi)容要求負責收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。

政府采購項目檔案按照年度項目編號順序進行組卷。卷內(nèi)檔案材料按照政府采購工作流程，參照《政府采購項目檔案目錄》的順序排列。

第九條　政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)應指定專人負責政府采購項目檔案的管理，并建立健全政府采購項目檔案查閱、復制及借閱制度。

第十條　未中標供應商的投標文件作為資料由采購代理機構(gòu)從采購結(jié)束之日起保存二年。

政府采購項目檔案從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。保管期滿的政府采購項目檔案，可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。

第十一條　政府采購項目檔案管理人員變更，應按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。

第十二條　采購人或采購代理機構(gòu)因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的政府采購項目檔案，應當按檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十三條　采購人和采購代理機構(gòu)應積極配合政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門對其政府采購檔案的檢查。

第十四條　違反上述規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第十五條　本辦法由北京市財政局負責解釋。

第十六條　本辦法自發(fā)布之日起施行。