河北財(cái)政廳
中國(guó)人民銀行石家莊中心支行
關(guān)于印發(fā)《河北省政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》的通知
冀財(cái)[2001]19號(hào)
各市財(cái)政局、中國(guó)人民銀行各市中心支行、省直各部門:
為了加強(qiáng)和規(guī)范政府采購(gòu)資金的管理和監(jiān)督,保證采購(gòu)資金的及時(shí)足額支付,提高財(cái)政資金的使用效益,根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)人民銀行制發(fā)的《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[2001]21號(hào))的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際我們制定了《河北省政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行。
河北省財(cái)政廳辦公室
二○○一年三月二十一日
河北省政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)政府采購(gòu)資金的監(jiān)督管理,提高資金使用效益,保證采購(gòu)資金及時(shí)足額支付,根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)人民銀行制定的《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府采購(gòu)資金是指本省及省以下各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、實(shí)行財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱采購(gòu)單位)采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)時(shí)支付的財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金、自籌資金。
自籌資金是指采購(gòu)單位使用除當(dāng)年財(cái)政撥入的預(yù)算內(nèi)、外資金以外的其他資金。為了便于政府采購(gòu)資金的核算和管理,采購(gòu)單位使用上年財(cái)政已撥款、單位尚未支出的財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金,均按自籌資金管理。
第三條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付和采購(gòu)單位支付相結(jié)合,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、專款專用。
納入政府采購(gòu)目錄的非定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目以及政府采購(gòu)目錄限額以上的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法。有條件的財(cái)政部門對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目也可以實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法。
第四條 政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付是指財(cái)政部門按照本辦法規(guī)定,將采購(gòu)單位的政府采購(gòu)資金通過(guò)代理銀行(國(guó)有商業(yè)銀行或股份制商業(yè)銀行)直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商的撥款方式。
人民銀行國(guó)庫(kù)部門負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)銀行辦理政府采購(gòu)資金劃撥業(yè)務(wù)的資格進(jìn)行認(rèn)證,財(cái)政部門根據(jù)采購(gòu)資金實(shí)際支付情況,對(duì)認(rèn)證合格的商業(yè)銀行通過(guò)招標(biāo)形式確定政府采購(gòu)資金劃撥業(yè)務(wù)的代理銀行。
第五條 財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付中心)部門應(yīng)當(dāng)在代理銀行按規(guī)定開設(shè)用于支付政府采購(gòu)資金的專戶(以下統(tǒng)稱“政府采購(gòu)資金專戶”),專項(xiàng)用于辦理納入政府采購(gòu)目錄的非定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目以及政府采購(gòu)目錄限額以上的采購(gòu)項(xiàng)目資金的結(jié)算。
其他任何部門(包括采購(gòu)中心)都不得自行開設(shè)“政府采購(gòu)資金專戶”。
第六條 省直駐石家莊市以外事業(yè)行政單位經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)在屬地參加政府采購(gòu)的,其省財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的撥付仍按原撥款辦法執(zhí)行。在屬地參加政府采購(gòu)時(shí),執(zhí)行屬地財(cái)政部門的政府采購(gòu)資金撥付辦法。
第七條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法后,不改變采購(gòu)單位的預(yù)算級(jí)次和單位會(huì)計(jì)管理職責(zé)。
第二章 采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付程序
第八條 部門政府采購(gòu)進(jìn)度應(yīng)與財(cái)政部門批準(zhǔn)的部門政府采購(gòu)建議計(jì)劃、部門月份撥款申請(qǐng)書中的政府采購(gòu)金額相結(jié)合。財(cái)政部門在審批事業(yè)行政單位納入政府采購(gòu)目錄項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)與財(cái)政收入進(jìn)度、庫(kù)款調(diào)度情況、部門政府采購(gòu)建議計(jì)劃、部門月份撥款申請(qǐng)書中的政府采購(gòu)金額相結(jié)合,在保證國(guó)庫(kù)資金正常調(diào)度的前提下,有計(jì)劃的搞好政府采購(gòu)工作。
第九條 財(cái)政國(guó)庫(kù)資金向“政府采購(gòu)資金專戶”的劃撥。
(一)采購(gòu)項(xiàng)目屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的,財(cái)政國(guó)庫(kù)資金向“政府采購(gòu)資金專戶”的劃撥。
1、基層單位申報(bào)。基層采購(gòu)單位按財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系按月向主管部門報(bào)送下一個(gè)月(或季度)
的政府采購(gòu)計(jì)劃。基層采購(gòu)單位在報(bào)送下一個(gè)月(或季度)政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),填報(bào)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)審批表》(見(jiàn)附件1)。
2、主管部門匯總。主管部門對(duì)所屬單位的政府采購(gòu)月份(季度)政府采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總,將匯總后的“全年政府采購(gòu)預(yù)算數(shù)”、“本次采購(gòu)金額”,分別填列在部門《月份撥款申請(qǐng)書》中的“其中政府采購(gòu)預(yù)算”、“撥政府采購(gòu)專戶”欄內(nèi)。
3、財(cái)政國(guó)庫(kù)部門劃轉(zhuǎn)資金。財(cái)政國(guó)庫(kù)部門根據(jù)《財(cái)政資金撥付管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,將部門《月份撥款申請(qǐng)書》中預(yù)算內(nèi)、外政府采購(gòu)資金數(shù)額,分別從財(cái)政國(guó)庫(kù)或財(cái)政預(yù)算外資金(采購(gòu)單位預(yù)算外)專戶預(yù)撥到財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門在代理銀行開戶的“政府采購(gòu)資金專戶”中。
人民銀行國(guó)庫(kù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)政部門開據(jù)的撥款通知單撥付預(yù)算資金。
采購(gòu)單位在采購(gòu)前填報(bào)的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)審批表》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管部門、財(cái)政業(yè)務(wù)主管部門、財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門核實(shí)資金并劃轉(zhuǎn)到財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門在代理銀行開設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”后,由財(cái)政部門委托采購(gòu)中心或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招投標(biāo)。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目屬于采購(gòu)單位自籌資金的,自籌資金向“政府采購(gòu)資金專戶”的劃撥。采購(gòu)項(xiàng)目屬于單位自籌資金的,在采購(gòu)活動(dòng)開始前由采購(gòu)單位按批準(zhǔn)的采購(gòu)金額劃撥到財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門在代理銀行開設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”中。
(三)采購(gòu)項(xiàng)目由財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金、單位自籌資金拼盤時(shí),各項(xiàng)資金向“政府采購(gòu)資金專戶”的匯集。拼盤采購(gòu)項(xiàng)目中財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金部分,由財(cái)政國(guó)庫(kù)部門按照本條第(一)
款規(guī)定向“政府采購(gòu)資金專戶”劃撥資金。拼盤采購(gòu)項(xiàng)目中屬于采購(gòu)單位自籌資金部分,由采購(gòu)單位按照財(cái)政部門批準(zhǔn)的自籌資金總額,在采購(gòu)活動(dòng)開始前向財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門在代理銀行開設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”劃撥資金。
各級(jí)財(cái)政的“政府采購(gòu)資金專戶”由同級(jí)財(cái)政的國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門按國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)核算,并向財(cái)政有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供收、支進(jìn)度情況。
第十條 從財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”向商品供應(yīng)商劃撥價(jià)款。
(一)采購(gòu)項(xiàng)目屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的,政府采購(gòu)資金由“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商的劃撥。
1、采購(gòu)單位向財(cái)政部門提出向供應(yīng)商撥付價(jià)款申請(qǐng)。采購(gòu)單位對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提供的商品驗(yàn)收合格,即可向財(cái)政部門提出向供應(yīng)商撥付價(jià)款申請(qǐng),并提供以下資料:
(1)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)審批表》(見(jiàn)附件1);
(2)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)委托書》(見(jiàn)附件1);
(3)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》(見(jiàn)附件2);
(4)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)合同書》副本;
(5)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》(見(jiàn)附件3);
(6)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見(jiàn)附件3);
(7)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》(見(jiàn)附件4)
(8)供貨商及勞務(wù)供應(yīng)人開出的正式《發(fā)貨票》及復(fù)印件。
2、政府采購(gòu)辦公室審核。政府采購(gòu)辦公室對(duì)采購(gòu)單位提交的以上資料以及采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)人已向政府采購(gòu)辦公室備案的“招標(biāo)文件”、“采購(gòu)合同樣本”、“采購(gòu)合同副本”、“中標(biāo)通知書”、“招標(biāo)總結(jié)報(bào)告”進(jìn)行審查、核對(duì),對(duì)符合采購(gòu)程序、采購(gòu)商品規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)總金額與財(cái)政主管業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)數(shù)相一致、采購(gòu)合同金額與中標(biāo)通知書相一致、提交的資料齊全的,將審核意見(jiàn)簽署在《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》上,轉(zhuǎn)交財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門。
3、財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門審核、向供應(yīng)商劃撥價(jià)款。財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門對(duì)采購(gòu)單位提供的資料審核無(wú)誤后,經(jīng)指標(biāo)審核人、部門負(fù)責(zé)人、主管廳(局)長(zhǎng)在《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》上審簽后,從“政府采購(gòu)資金專戶”直接向商品供應(yīng)商劃撥價(jià)款。財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)依據(jù)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》有關(guān)聯(lián)與本條規(guī)定的其他資料,按照本辦法的規(guī)定編制記帳憑證、進(jìn)行帳務(wù)處理。
政府采購(gòu)價(jià)款撥付以后,《發(fā)貨票》復(fù)印件作為撥款附件,《發(fā)貨票》原件退采購(gòu)單位,其他資料由財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門按有關(guān)規(guī)定存檔。
4、采購(gòu)單位及主管部門記帳。財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門根據(jù)以上規(guī)定從“政府采購(gòu)資金專戶”向商品供應(yīng)商劃撥價(jià)款后,向采購(gòu)單位下達(dá)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》(見(jiàn)附件4)相關(guān)聯(lián),采購(gòu)單位依據(jù)此通知書與本條規(guī)定的其他資料一并作為記帳的原始憑證,按照本辦法的規(guī)定登記相應(yīng)的收入、支出、固定資產(chǎn)帳。采購(gòu)單位主管部門憑財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門簽章的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》相關(guān)聯(lián),登記相關(guān)收入、支出帳。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目屬于單位自籌資金的,政府采購(gòu)資金由“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商的劃撥。采購(gòu)單位用自籌資金進(jìn)行的政府采購(gòu)向商品供應(yīng)商撥付價(jià)款時(shí),向財(cái)政部門提供的資料以及執(zhí)行的撥款程序與財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金基本相同。不同之處是采購(gòu)單位向財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開據(jù)專門用于自籌資金的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)自籌資金集中支付撥款申請(qǐng)書》(見(jiàn)附件5),經(jīng)采購(gòu)單位、政府采購(gòu)辦公室、財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門負(fù)責(zé)人審簽后,“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)據(jù)此直接從“政府采購(gòu)資金專戶”向商品供應(yīng)商劃撥價(jià)款。
在此情況下,財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、采購(gòu)單位主管部門不作帳務(wù)處理。
“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)、采購(gòu)單位仍按本辦法規(guī)定作帳務(wù)處理。
(三)采購(gòu)項(xiàng)目屬于拼盤資金的,政府采購(gòu)資金由“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商的劃撥。
采購(gòu)項(xiàng)目由財(cái)政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、單位自籌資金三項(xiàng)構(gòu)成的,財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的劃撥方法與本條第(一)款相同;單位自籌資金的劃撥方法與本條第(二)款相同。此類情況下,采購(gòu)單位向財(cái)政部門提供的撥款資料是共用的。
(四)分期付款的處理。
1、采購(gòu)項(xiàng)目按照政府采購(gòu)合同規(guī)定屬于一次供貨、分期付款的,第一期款項(xiàng)的撥付分別按照本條第(一)、(二)、(三)款的規(guī)定執(zhí)行。以后各期政府采購(gòu)資金的劃撥,采購(gòu)單位除向同級(jí)財(cái)政部門提供第一期撥款整套復(fù)印件外,還應(yīng)開具《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》。
2、采購(gòu)項(xiàng)目按照政府采購(gòu)合同規(guī)定屬于分次供貨、分期付款的,資金的撥付仍按本條第(一)、(二)、(三)款的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 政府采購(gòu)資金從“政府采購(gòu)資金專戶”劃撥時(shí)限(節(jié)假日順延)。不論采購(gòu)項(xiàng)目屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金,還是單位自籌資金,政府采購(gòu)資金由“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商的劃撥時(shí)間,總共時(shí)間為10天。
1、政府采購(gòu)辦公室審核時(shí)間為2天;
2、財(cái)政國(guó)庫(kù)(集中支付)部門審核時(shí)間為2天;
3、財(cái)政國(guó)庫(kù)(集中支付)部門主管廳(局)長(zhǎng)審核時(shí)間為4天;
4、財(cái)政國(guó)庫(kù)部門“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)從“政府采購(gòu)資金專戶”向商品供應(yīng)商劃出時(shí)間為2天。
由于特殊情況主管廳(局)長(zhǎng)不能按時(shí)審簽時(shí),財(cái)政國(guó)庫(kù)(集中支付)部門應(yīng)當(dāng)從接到《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》和其他資料之日8日內(nèi),從“政府采購(gòu)資金專戶”劃出。
第十二條 財(cái)政部門對(duì)于履約時(shí)間較長(zhǎng)或采購(gòu)資金量較大的項(xiàng)目,可要求采購(gòu)單位制定資金劃撥計(jì)劃,將單位自籌資金分期分批劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。
第十三條 采購(gòu)過(guò)程中,因特殊情況導(dǎo)致采購(gòu)資金增加時(shí),增加的資金由財(cái)政部門和采購(gòu)單位按事先確定各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例補(bǔ)足。其中應(yīng)當(dāng)匯集“政府采購(gòu)資金專戶”的,應(yīng)將增加的資金劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。
第十四條 政府采購(gòu)資金超支、節(jié)余的處理。
(一)全部由財(cái)政撥款的事業(yè)行政單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金進(jìn)行政府采購(gòu),超支、節(jié)余資金的處理。全部由財(cái)政撥款的事業(yè)行政單位,按照財(cái)政部門批準(zhǔn)的部門預(yù)算文本、政府采購(gòu)建議計(jì)劃中的項(xiàng)目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購(gòu)物品數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行采購(gòu)時(shí),中標(biāo)價(jià)大于項(xiàng)目預(yù)算的(超支部分),仍由同級(jí)財(cái)政另行追加撥款;中標(biāo)價(jià)小于項(xiàng)目預(yù)算的(節(jié)余部分)有兩種處理方法:一是歸同級(jí)財(cái)政部門,財(cái)政部門可調(diào)減部門采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;二是經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)抵頂該部門其他采購(gòu)項(xiàng)目的超支部分或彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足,此種情況下由采購(gòu)單位提出調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算初步意見(jiàn),報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)并調(diào)整預(yù)算后,按調(diào)整預(yù)算后的項(xiàng)目撥款。
使用自籌資金進(jìn)行的政府采購(gòu),其超支仍由采購(gòu)單位籌集,節(jié)余部分歸采購(gòu)單位使用。
(二)部分由財(cái)政撥款、自收自支的事業(yè)單位進(jìn)行政府采購(gòu)超支、節(jié)余資金的處理。部分由財(cái)政撥款和自收自支的事業(yè)單位,按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)時(shí),中標(biāo)價(jià)大于項(xiàng)目預(yù)算的(超支部分)所需資金部分由采購(gòu)單位籌集,中標(biāo)價(jià)小于項(xiàng)目預(yù)算的(節(jié)約部分)歸采購(gòu)單位統(tǒng)籌安排,由采購(gòu)單位提出調(diào)整預(yù)算初步意見(jiàn),報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)并調(diào)整預(yù)算后,按調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算后的項(xiàng)目撥款。
第十五條 采購(gòu)單位“政府采購(gòu)資金專戶”存款余額的處理。
(一)“政府采購(gòu)資金專戶”存款余額屬于采購(gòu)單位財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的處理。采購(gòu)單位其采購(gòu)項(xiàng)目“政府采購(gòu)資金專戶”存款余額(扣除調(diào)整預(yù)算部分)屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的,由財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門定期填制《政府采購(gòu)資金專戶余額劃轉(zhuǎn)通知單》(見(jiàn)附件6),經(jīng)財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門負(fù)責(zé)人審簽后,從“政府采購(gòu)資金專戶”代理銀行分別劃回財(cái)政國(guó)庫(kù)或財(cái)政預(yù)算外資金專戶。
(二)“政府采購(gòu)資金專戶”存款余額屬于單位自籌資金的的處理。采購(gòu)單位其采購(gòu)項(xiàng)目“政府采購(gòu)資金專戶”存款余額屬于采購(gòu)單位自籌資金的,由采購(gòu)單位向財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開具《政府采購(gòu)資金專戶自籌資金存款余額劃轉(zhuǎn)申請(qǐng)書》(見(jiàn)附件6),經(jīng)財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人審簽后,從財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”代理銀行劃轉(zhuǎn)到采購(gòu)單位指定銀行帳戶。
第十六條 “政府采購(gòu)資金專戶”發(fā)生的利息收入,由財(cái)政部門按有關(guān)程序全額作為收入繳入同級(jí)國(guó)庫(kù)。
第十七條 財(cái)政部門和采購(gòu)單位政府采購(gòu)資金的會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一按《河北省政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算辦法》(見(jiàn)附件7)的規(guī)定辦理。
第三章 監(jiān)督管理
第十八條 財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)資金的管理,建立健全政府采購(gòu)資金專戶管理制度,嚴(yán)格資金核算與資金撥付的管理,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,確保政府采購(gòu)資金專款專用和及時(shí)準(zhǔn)確撥付。
第十九條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門規(guī)定及時(shí)撥付政府采購(gòu)資金,不得拖延滯留或轉(zhuǎn)移資金。凡違反規(guī)定的,財(cái)政部門和人民銀行國(guó)庫(kù)部門將取消該開戶銀行代理政府采購(gòu)資金支付事宜,同時(shí),由人民銀行在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究開戶銀行和當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十條 財(cái)政部門開設(shè)的政府采購(gòu)資金專戶應(yīng)當(dāng)報(bào)當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門備案。
第二十一條 采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)政府采購(gòu)資金進(jìn)行的監(jiān)督檢查。凡轉(zhuǎn)移、挪用、擠占政府采購(gòu)資金的,必須如數(shù)追回,并依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第四章 附則
第二十二條 凡需用外匯結(jié)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目,撥款方式及管理辦法仍按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 有條件的財(cái)政部門對(duì)采購(gòu)單位經(jīng)常性的零星采購(gòu)項(xiàng)目可以進(jìn)行政府采購(gòu)卡支付方式試點(diǎn)。采購(gòu)卡支付方式是指采購(gòu)機(jī)關(guān)使用選定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購(gòu)資金的行為。
政府采購(gòu)卡支付方式的管理辦法和核算辦法由省財(cái)政部門會(huì)同人民銀行另行制定。
第二十四條 各市財(cái)政部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)政府采購(gòu)工作實(shí)際,商中國(guó)人民銀行在當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)制定具體實(shí)施辦法。
第二十五條 本辦法由財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件1、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)審批表》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)委托書》;(略)
附件2、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》;
附件3、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;(略)
附件4、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》;《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》;(略)
附件5、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)自籌資金集中支付撥款申請(qǐng)書》;(略)
附件6、《政府采購(gòu)資金專戶余額劃轉(zhuǎn)通知單》、《政府采購(gòu)資金專戶自籌資金存款余額劃轉(zhuǎn)申請(qǐng)書》;(略)
附件7、《河北省政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算辦法》。
附件2
河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書(招標(biāo)人填寫):
貴單位于2001年××月××日在招標(biāo)人組織的招投標(biāo)活動(dòng)中提交第××號(hào)《投標(biāo)文件》。
經(jīng):××××××方式,以投標(biāo)報(bào)價(jià)××××元(實(shí)際采購(gòu)數(shù)量和總價(jià)以購(gòu)銷合同為準(zhǔn))和優(yōu)越的競(jìng)爭(zhēng)條件確認(rèn)為中標(biāo)單位。
望貴單位法人代表(或委托代理人)持有關(guān)證明文件、本通知及單位公章(或合同專用章),于2001年××月××日××?xí)r前,到招標(biāo)人處辦理有關(guān)手續(xù)。
特此通知
招標(biāo)人
2001年月日
–––請(qǐng)–––不–––要–––將–––下–––聯(lián)–––撕–––開–––我單位已接到招標(biāo)人簽發(fā)的《中標(biāo)通知書》,按照《投標(biāo)文件》約定,認(rèn)真履行投標(biāo)承諾,為用戶提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、服務(wù)措施完善的滿意商品。
中標(biāo)單位:(章)法人代表(或委托代理人):
2001年月日
注:
第一聯(lián),招標(biāo)人留存;
第二聯(lián),采購(gòu)單位留存?zhèn)浒浮⒑炗喓贤罁?jù)之一;
第三聯(lián),中標(biāo)供應(yīng)商備貨、簽訂合同依據(jù)之一;
第四聯(lián),作為招標(biāo)人向采購(gòu)辦提交總結(jié)報(bào)告的附件;
第五聯(lián),財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門向中標(biāo)供應(yīng)商劃撥資
附件7
河北省政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算辦法
一、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)將財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金劃入“政府采購(gòu)資金專戶”時(shí)的帳務(wù)處理財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)單位主管部門出具的《月份撥款申請(qǐng)書》中“撥政府采購(gòu)專戶”金額,從財(cái)政國(guó)庫(kù)、財(cái)政預(yù)算外資金(或采購(gòu)單位預(yù)算外)專戶向“政府采購(gòu)資金專戶”劃轉(zhuǎn)資金并作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫付款——政府采購(gòu)款
貸:國(guó)庫(kù)存款
(二)財(cái)政預(yù)算外總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫付款——政府采購(gòu)款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
(三)財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)記:借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫存款——預(yù)算內(nèi)政府采購(gòu)款——XX單位
暫存款——預(yù)算外政府采購(gòu)款——XX單位此時(shí),只是財(cái)政內(nèi)部資金的劃轉(zhuǎn)和帳務(wù)處理,采購(gòu)單位、采購(gòu)單位主管部門不進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、采購(gòu)單位將單位自籌資金劃到“政府采購(gòu)資金專戶”時(shí)的帳務(wù)處理
(一)行政單位會(huì)計(jì)記:
借:暫付款——XXX——政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
借:其他應(yīng)收款——XXX——政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
采購(gòu)單位有二級(jí)單位和基層單位的,其政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算辦法和帳務(wù)的處理,參照以上會(huì)計(jì)分錄按現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行(下同)。
(三)財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)記:
借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫存款——單位自籌資金政府采購(gòu)款
三、從“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商撥付價(jià)款的帳務(wù)處理財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)根據(jù)《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》以及規(guī)定的有關(guān)資料向供應(yīng)商付款后的帳務(wù)處理。
(一)采購(gòu)項(xiàng)目屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的會(huì)計(jì)核算:
1、財(cái)政預(yù)算內(nèi)總預(yù)算會(huì)計(jì)將財(cái)政安排的預(yù)算內(nèi)資金列報(bào)支出時(shí)記:
借:預(yù)算支出——XXX類——XXX款——XXX項(xiàng)
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
2、財(cái)政預(yù)算外總會(huì)計(jì)將財(cái)政安排的預(yù)算外資金列報(bào)支出時(shí)記:
借:預(yù)算外支出——行政事業(yè)支出等
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
3、財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)記:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)政府采購(gòu)款——XX單位
暫存款——預(yù)算外政府采購(gòu)款——XX單位
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
4、行政單位會(huì)計(jì)記:
(1)財(cái)政撥入預(yù)算內(nèi)資金:
采購(gòu)單位主管部門憑財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開具的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》有關(guān)聯(lián)記帳:
借:撥出經(jīng)費(fèi)——XXX
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——XXX
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:經(jīng)費(fèi)支出——XXX項(xiàng)——XXX目——XXX節(jié)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——XXX
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)財(cái)政撥入預(yù)算外專戶資金:
采購(gòu)單位主管部門憑財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開具的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》有關(guān)聯(lián)記帳:
借:暫存款——XXX
貸:暫存款——XXX
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:經(jīng)費(fèi)支出——XXX項(xiàng)——XXX目——XXX節(jié)
貸:預(yù)算外資金收入——XXX
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
5、事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
(1)財(cái)政撥入預(yù)算內(nèi)資金:
采購(gòu)單位主管部門憑財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開具的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》有關(guān)聯(lián)記帳:
借:財(cái)政補(bǔ)助收入——XXX
貸:撥出經(jīng)費(fèi)——XXX
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:事業(yè)支出——XXX項(xiàng)——XXX目——XXX節(jié)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——XXX
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)財(cái)政撥入預(yù)算外專戶資金:
采購(gòu)單位主管部門憑財(cái)政國(guó)庫(kù)(或集中支付)部門開具的《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》有關(guān)聯(lián)記帳:
借:暫存款——XXX
貸:暫存款——XXX
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:事業(yè)支出——XXX項(xiàng)——XXX目——XXX節(jié)
貸:事業(yè)收入——XXX
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(二)采購(gòu)項(xiàng)目屬于采購(gòu)單位自籌資金的會(huì)計(jì)核算:
1、財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)記:
借:暫存款——單位自籌資金政府采購(gòu)款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
2、采購(gòu)單位會(huì)計(jì)記:
(1)行政單位會(huì)計(jì)記:
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:XX支出——XX
貸:暫付款——XXX——政府采購(gòu)款
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
采購(gòu)單位憑《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)招投標(biāo)中標(biāo)通知書》、《采購(gòu)合同》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)集中支付撥款申請(qǐng)書》、《河北省事業(yè)行政單位政府采購(gòu)收支轉(zhuǎn)帳通知書》、《發(fā)貨票》等有關(guān)資料登記有關(guān)帳目:
借:XX支出——XX
貸:其他應(yīng)收款——XXX——政府采購(gòu)款
采購(gòu)物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
四、政府采購(gòu)資金專戶發(fā)生的利息收入的帳務(wù)處理
(一)財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)收到代理銀行交來(lái)“政府采購(gòu)資金專戶”利息收入時(shí),記:
借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫存款——利息收入
(二)財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)將利息收入全額繳入同級(jí)國(guó)庫(kù)時(shí),記:
借:暫存款——利息收入
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
五、“政府采購(gòu)資金專戶”余額的帳務(wù)處理
(一)“政府采購(gòu)資金專戶”余額屬于采購(gòu)單位財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的,財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)將余額轉(zhuǎn)回財(cái)政國(guó)庫(kù)、財(cái)政預(yù)算外專戶的帳務(wù)處理。
1、財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)付款后記:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)政府采購(gòu)款——XX單位
暫存款——預(yù)算外政府采購(gòu)款——XX單位
貸:其他銀行存款(或銀行存款)
2、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)收到國(guó)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的“政府采購(gòu)資金專戶”款后記:
借:國(guó)庫(kù)存款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
3、財(cái)政預(yù)算外總會(huì)計(jì)收到“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來(lái)款后記:
借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
此時(shí),只是財(cái)政內(nèi)部的資金劃轉(zhuǎn)和帳務(wù)處理,采購(gòu)單位及主管部門不作帳務(wù)處理。
(二)“政府采購(gòu)資金專戶”余額屬于采購(gòu)單位自籌資金的,財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”
會(huì)計(jì)將采購(gòu)單位政府采購(gòu)資金余額轉(zhuǎn)回采購(gòu)單位時(shí)的帳務(wù)處理。
1、財(cái)政“政府采購(gòu)資金專戶”會(huì)計(jì)記:
借:暫存款——單位自籌資金政府采購(gòu)款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
2、采購(gòu)單位的帳務(wù)處理:
(1)行政單位會(huì)計(jì)記:
借:銀行存款
貸:暫付款——XXX——政府采購(gòu)款
(2)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——XXX——政府采購(gòu)款
六、其他
(一)未盡事宜按《政府總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)政府采購(gòu)支出與本單位經(jīng)費(fèi)(事業(yè))支出合并核算。事業(yè)行政單位要將政府采購(gòu)支出納入有關(guān)預(yù)算、預(yù)算外科目與本單位經(jīng)費(fèi)(事業(yè))支出合并進(jìn)行核算,并向財(cái)政部門編報(bào)財(cái)務(wù)決算,同時(shí)編報(bào)政府采購(gòu)決算。
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