北京市財(cái)政局
中國(guó)人民銀行營(yíng)業(yè)管理部
京財(cái)國(guó)庫(kù)(2001)1502號(hào)
關(guān)于印發(fā)《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的通知
市屬各有關(guān)單位、各區(qū)縣財(cái)政局、各區(qū)縣支庫(kù):
為了加強(qiáng)政府采購(gòu)資金監(jiān)督管理,提高資金使用效益,保證采購(gòu)資金及時(shí)足額支付,根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)人民銀行《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[2001]21號(hào)),我們制定了《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施細(xì)則》)。
現(xiàn)印發(fā)給你們,并就有關(guān)問(wèn)題通知如下,請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行:
一、實(shí)行財(cái)政直接撥付改革的政府采購(gòu)資金為納入當(dāng)年政府采購(gòu)預(yù)算的全部資金,即無(wú)論采取集中采購(gòu)方式還是分散采購(gòu)方式,政府采購(gòu)資金撥付均實(shí)行財(cái)政直接撥付方式。
二、為保證采購(gòu)資金的及時(shí)足額支付,政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付改革原則上采取全額撥付方式。按照政府采購(gòu)資金拼盤(pán)項(xiàng)目要求,需使用單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金的,采購(gòu)單位應(yīng)按《實(shí)施細(xì)則》的要求,于規(guī)定日期前將應(yīng)分擔(dān)的資金足額劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù),否則不得開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。具體劃款方式及銀行帳號(hào)待代理銀行招標(biāo)確定后另行通知。
三、采購(gòu)單位應(yīng)按《實(shí)施細(xì)則》的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)政部門(mén)報(bào)送有關(guān)采購(gòu)文件。凡未按時(shí)報(bào)送有關(guān)采購(gòu)文件或報(bào)送的采購(gòu)文件不符合要求的,財(cái)政部門(mén)不予撥款,由此而引起的違約責(zé)任由采購(gòu)單位承擔(dān)。
四、采購(gòu)單位要加強(qiáng)政府采購(gòu)資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,按《實(shí)施細(xì)則》的要求進(jìn)行帳務(wù)處理,并加強(qiáng)對(duì)帳工作管理,做好定期對(duì)帳工作。
五、各區(qū)縣財(cái)政部門(mén)可根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況,確定實(shí)行財(cái)政直接撥付方式的采購(gòu)項(xiàng)目和范圍以及實(shí)行財(cái)政直接撥付的具體支付方式。
六、政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付是財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各級(jí)財(cái)政部門(mén)及預(yù)算單位要高度重視并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)反饋北京市財(cái)政局和中國(guó)人民銀行營(yíng)業(yè)管理部。
附件:《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理實(shí)施細(xì)則(試行)》
二○○一年八月八日
北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理實(shí)施細(xì)則(試行)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)政府采購(gòu)資金的監(jiān)督管理,提高資金使用效益,保證采購(gòu)資金及時(shí)足額支付,根據(jù)財(cái)政部、中國(guó)人民銀行《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[2001]21號(hào))及有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定,結(jié)合北京市實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于我市各級(jí)財(cái)政部門(mén)及與財(cái)政部門(mén)有經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系的各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)和企業(yè)單位等。
第三條 政府采購(gòu)資金是指采購(gòu)單位(即使用單位,下同)獲取貨物、工程和服務(wù)時(shí)支付的資金,包括預(yù)算資金和與預(yù)算資金相配套的單位自籌資金。預(yù)算資金是指財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金、納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金以及經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)留用的未納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)批準(zhǔn)留用預(yù)算外資金)。單位自籌資金是指采購(gòu)單位按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目要求,按規(guī)定用單位自有資金安排的配套資金。
第四條 政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付是指財(cái)政部門(mén)按照政府采購(gòu)合同約定,將政府采購(gòu)資金通過(guò)代理銀行直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商的撥款方式。
第五條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法的采購(gòu)項(xiàng)目和范圍由各級(jí)財(cái)政部門(mén)確定。
第六條 負(fù)責(zé)辦理政府采購(gòu)資金劃撥業(yè)務(wù)的代理銀行應(yīng)為國(guó)有商業(yè)銀行或股份制商業(yè)銀行。
財(cái)政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)資金實(shí)際支付情況,對(duì)經(jīng)人民銀行營(yíng)業(yè)管理部國(guó)庫(kù)部門(mén)認(rèn)證合格的商業(yè)銀行通過(guò)招標(biāo)形式確定代理銀行。
第七條 各級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在代理銀行按規(guī)定開(kāi)設(shè)“政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)”,專(zhuān)門(mén)用于匯集和支付政府采購(gòu)資金。其他任何部門(mén)或單位都不得開(kāi)設(shè)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
第八條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法后不改變主管部門(mén)和單位的預(yù)算級(jí)次和會(huì)計(jì)管理職責(zé)。
第二章 撥付方式及撥付程序
第九條 政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付分為三種方式,即財(cái)政全額直接撥付方式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)全額撥付方式)、財(cái)政差額直接撥付方式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)差額撥付方式)及采購(gòu)卡支付方式。
第十條 全額撥付方式是指財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)單位按照先集中后支付的原則,在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前(采取公開(kāi)招標(biāo)方式的指發(fā)布招標(biāo)信息前,采取其他采購(gòu)方式的指經(jīng)政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn)時(shí),下同)必須先將單位自籌資金和經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金匯集到政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù);需要支付資金時(shí),財(cái)政部門(mén)根據(jù)合同履行要求,將預(yù)算資金和已經(jīng)匯集的配套資金,通過(guò)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)一并撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第十一條 差額撥付方式是指財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)單位按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例,分別將預(yù)算內(nèi)資金、納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金和經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金、單位自籌資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第十二條 采購(gòu)卡支付方式是指采購(gòu)單位使用財(cái)政部門(mén)指定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購(gòu)資金的行為。采購(gòu)卡由財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)登記核發(fā)給采購(gòu)單位,用于采購(gòu)單位經(jīng)常性的零星采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)卡支付方式的管理辦法和核算辦法另行制定。
第十三條 財(cái)政直接撥付方式的具體管理程序。
(一)資金匯集。財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)年初批復(fù)的部門(mén)預(yù)算及年度內(nèi)追加預(yù)算中的政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo),按計(jì)劃分別通過(guò)人行國(guó)庫(kù)和預(yù)算外財(cái)政專(zhuān)戶(hù),將預(yù)算內(nèi)資金及納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金分次劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
實(shí)行全額撥付方式、且政府采購(gòu)資金中含有應(yīng)由采購(gòu)單位負(fù)擔(dān)的單位自籌資金或經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位須在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前5個(gè)工作日內(nèi),將應(yīng)分擔(dān)的資金足額劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。未及時(shí)足額劃入的,集中采購(gòu)機(jī)關(guān)(即政府采購(gòu)中心,下同)或采購(gòu)主管部門(mén)不得開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。
對(duì)于履約時(shí)間較長(zhǎng)或采購(gòu)資金量較大、需分期分批支付的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前制定資金上繳計(jì)劃報(bào)送政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,采購(gòu)單位須按規(guī)定、按計(jì)劃將單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金分期分批劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
(二)支付申請(qǐng)。集中采購(gòu)機(jī)關(guān)或采購(gòu)單位根據(jù)合同約定需要付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向政府采購(gòu)辦公室報(bào)送下列采購(gòu)文件:
(1)約定付款時(shí)間和付款條件的采購(gòu)合同副本或采購(gòu)協(xié)議副本;
(2)驗(yàn)收結(jié)算書(shū)或質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(分次付款時(shí),第二次付款之后提供);
(3)采購(gòu)單位已支付應(yīng)分擔(dān)資金的付款憑證(差額撥付方式下);
(4)政府采購(gòu)辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。
政府采購(gòu)辦公室審核上述采購(gòu)文件后,向財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)報(bào)送《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付用款計(jì)劃表》(表一)及如下采購(gòu)文件作為撥款依據(jù)和會(huì)計(jì)檔案資料:(1)批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)文件;(2)采購(gòu)合同副本(分次付款的第一次附原件,以后附復(fù)印件)或采購(gòu)合同協(xié)議副本(實(shí)行實(shí)物調(diào)撥方式的第一次撥款時(shí)提供);(3)采購(gòu)單位已支付應(yīng)分擔(dān)資金的付款憑證(差額撥付方式下);(4)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)要求的其他資料。
(三)辦理預(yù)留印鑒。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)于簽定政府采購(gòu)合同的同時(shí),按照《北京市市級(jí)預(yù)算資金撥付管理暫行辦法》(京財(cái)國(guó)庫(kù)[2001]421號(hào))的要求,辦理預(yù)留撥款印鑒卡手續(xù),經(jīng)政府采購(gòu)辦公室確認(rèn)后,交財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)。
(四)支付。財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)審核政府采購(gòu)辦公室提供的文件無(wú)誤后,依據(jù)《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付用款計(jì)劃表》及資金上繳情況,將政府采購(gòu)資金通過(guò)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù),支付給供應(yīng)商在財(cái)政部門(mén)填報(bào)的《撥款印鑒卡》中預(yù)留的銀行帳戶(hù)。實(shí)行差額撥付方式的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)在確保具備支付應(yīng)分擔(dān)資金能力的前提下開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。差額撥付方式應(yīng)當(dāng)遵循先單位自籌資金、經(jīng)批準(zhǔn)留用預(yù)算外資金,后納入專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金、預(yù)算內(nèi)資金的順序執(zhí)行。采購(gòu)單位因未能履行付款義務(wù)而引起的法律責(zé)任,全部由采購(gòu)單位承擔(dān)。
財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)合同》或《政府采購(gòu)協(xié)議》約定的付款時(shí)間辦理資金撥付。
第十四條 因開(kāi)展政府采購(gòu)活動(dòng)而節(jié)約的資金,由政府采購(gòu)辦公室按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例計(jì)算各自節(jié)約的金額,并填列《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付節(jié)約資金返還表》(表二)。財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付節(jié)約資金返還表》,將單位上繳部分的節(jié)約資金按原渠道劃還采購(gòu)單位。節(jié)約資金數(shù)額在政府采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后由政府采購(gòu)辦公室及時(shí)反饋財(cái)政部門(mén)有關(guān)處室。
因開(kāi)展政府采購(gòu)活動(dòng)而節(jié)約的預(yù)算資金和已確定本年度不再開(kāi)展該項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的預(yù)算資金,由各采購(gòu)單位的財(cái)政部門(mén)主管處室分別于6月底和10月底調(diào)整預(yù)算,統(tǒng)一安排,原則上用于安排政府采購(gòu)項(xiàng)目。
第十五條 采購(gòu)過(guò)程中,因特殊情況導(dǎo)致采購(gòu)資金增加時(shí),增加的資金由財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)單位按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例及付款時(shí)間補(bǔ)足。增加的預(yù)算資金,由采購(gòu)單位及采購(gòu)主管部門(mén)向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)追加預(yù)算。沒(méi)有追加預(yù)算的財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)不予撥款。
增加的單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金,差額撥付方式下由政府采購(gòu)辦公室通知采購(gòu)單位,將應(yīng)分擔(dān)的超支資金支付給供應(yīng)商;全額撥付方式下由政府采購(gòu)辦公室通知采購(gòu)單位,將應(yīng)分擔(dān)的超支資金及時(shí)足額劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。未及時(shí)足額劃入資金的,財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)不予撥款。
第十六條 每年度終了,政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)中的剩余資金,分別不同性質(zhì)按如下辦法處理:
(一)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入,全額作為收入上繳同級(jí)國(guó)庫(kù);
(二)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)中當(dāng)年已簽定采購(gòu)合同的尾款,由財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購(gòu)辦公室提供的《政府采購(gòu)資金合同尾款匯總表》(表三)于當(dāng)年列支,資金仍留在該專(zhuān)戶(hù),留待以后年度支付;
(三)其他剩余資金,由財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)整的預(yù)算,按資金性質(zhì)分別劃回同級(jí)國(guó)庫(kù)及預(yù)算外財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。
第十七條 主管部門(mén)及采購(gòu)單位要根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付入帳通知書(shū)》(表四,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《入帳通知書(shū)》),按《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付核算暫行規(guī)定》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第三章 監(jiān)督管理
第十八條 每季度終了,各預(yù)算單位、代理銀行及財(cái)政部門(mén)要進(jìn)行政府采購(gòu)資金對(duì)帳工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以確保政府采購(gòu)資金準(zhǔn)確撥付、及時(shí)核算。
第十九條 財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)政府采購(gòu)資金管理,建立健全政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)管理制度,嚴(yán)格資金核算與資金撥付管理,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,確保政府采購(gòu)資金專(zhuān)款專(zhuān)用和及時(shí)準(zhǔn)確撥付。
第二十條 代理銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定及時(shí)撥付政府采購(gòu)資金,不得拖延滯留或轉(zhuǎn)移資金。凡違反規(guī)定的,財(cái)政部門(mén)和人民銀行營(yíng)業(yè)管理部將取消該代理銀行代理政府采購(gòu)資金支付資格,同時(shí),由人民銀行營(yíng)業(yè)管理部依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究代理銀行和當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章 附則
第二十一條 凡需用外匯結(jié)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目,其撥款方式及管理辦法仍按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本實(shí)施細(xì)則在財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革后,按新制度執(zhí)行。
第二十三條 本實(shí)施細(xì)則由北京市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本實(shí)施細(xì)則自2002年1月1日起執(zhí)行。
附件一:《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付核算暫行規(guī)定》
附件二:
《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付用款計(jì)劃表》(表一)
《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付節(jié)約資金返還表》(表二)
《北京市政府采購(gòu)資金合同尾款匯總表》(表三)
《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付入帳通知書(shū)》(表四)
附件一:北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付核算暫行規(guī)定
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,規(guī)范政府采購(gòu)資金支付的核算行為,客觀真實(shí)地記錄、反映政府采購(gòu)資金使用情況,依據(jù)《北京市政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理實(shí)施細(xì)則(試行)》,制定本規(guī)定。原《北京市政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥及結(jié)算的暫行規(guī)定》(京財(cái)采購(gòu)[2000]1834號(hào))中第十條規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容同時(shí)廢止。
一、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理:
(一)將預(yù)算內(nèi)資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:暫付款——政府采購(gòu)款
貸:國(guó)庫(kù)存款
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款——預(yù)算內(nèi)
(二)將預(yù)算外資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:暫付款——政府采購(gòu)款
貸:財(cái)政專(zhuān)戶(hù)存款
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款——預(yù)算外
(三)全額撥付方式下,收到采購(gòu)單位上繳的單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金時(shí),記:
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款——單位
(四)撥付政府采購(gòu)資金時(shí),記:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)
借:暫存款——預(yù)算外
借:暫存款——單位(全額撥付方式下)
貸:其他財(cái)政存款
同時(shí),預(yù)算內(nèi)列報(bào)支出:
借:預(yù)算支出——**類(lèi)——**款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
預(yù)算外列報(bào)支出:
借:預(yù)算支出——**類(lèi)——**款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
(五)將單位上繳部分的節(jié)約資金劃還采購(gòu)單位時(shí),記:
借:暫存款——單位(全額撥付方式下)
貸:其他財(cái)政存款
(六)收到代理銀行交來(lái)的政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入時(shí),記:
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款——利息收入
(七)年度終了,將政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)利息收入全額繳入同級(jí)國(guó)庫(kù)時(shí),記:
借:暫存款——利息收入
貸:其他財(cái)政存款
借:國(guó)庫(kù)存款
貸:預(yù)算收入
(八)年度終了,將當(dāng)年政府采購(gòu)合同尾款列報(bào)支出時(shí),記:
1、將預(yù)算內(nèi)資金列報(bào)支出時(shí),記:
借:預(yù)算支出——**類(lèi)——**款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
2、將預(yù)算外資金列報(bào)支出時(shí),記:
借:預(yù)算支出——**類(lèi)——**款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
(九)年度終了,將其他剩余資金按性質(zhì)分別劃回人行國(guó)庫(kù)及預(yù)算外財(cái)政專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)
借:暫存款——預(yù)算外
貸:其他財(cái)政存款
同時(shí),預(yù)算內(nèi)記:
借:國(guó)庫(kù)存款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
預(yù)算外記:
借:財(cái)政專(zhuān)戶(hù)存款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
(十)支付以前年度的合同尾款時(shí),記:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)
借:暫存款——預(yù)算外
借:暫存款——單位(全額撥付方式下)
貸:其他財(cái)政存款
二、主管部門(mén)的帳務(wù)處理
當(dāng)主管部門(mén)自身發(fā)生政府采購(gòu)行為時(shí),視同采購(gòu)單位,執(zhí)行“三、采購(gòu)單位的帳務(wù)處理”。
(一)行政單位的帳務(wù)處理:
根據(jù)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》記:
借:撥出經(jīng)費(fèi)——**單位
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
預(yù)算外資金通過(guò)“暫存款”科目核算,借方反映撥給采購(gòu)單位的預(yù)算外資金,貸方反映收到的應(yīng)返還采購(gòu)單位的預(yù)算外資金。
(二)事業(yè)單位的帳務(wù)處理:
根據(jù)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》記:
借:撥出經(jīng)費(fèi)——**單位
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入—**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
預(yù)算外資金通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算,借方反映撥給采購(gòu)單位的預(yù)算外資金,貸方反映收到的應(yīng)返還采購(gòu)單位的預(yù)算外資金。
三、采購(gòu)單位的帳務(wù)處理:
(一)行政單位
1、政府采購(gòu)資金全部為預(yù)算內(nèi)資金和納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金時(shí)的帳務(wù)處理:采購(gòu)單位根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:
借:經(jīng)費(fèi)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:預(yù)算外資金收入—**類(lèi)—**款—**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
2、政府采購(gòu)資金中含單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金時(shí)的帳務(wù)處理:
(1)全額撥付方式下:
〈1〉將單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:暫付款——政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
〈2〉采購(gòu)單位根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:
借:經(jīng)費(fèi)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:暫付款——政府采購(gòu)款(單位上繳部分)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:預(yù)算外資金收入—**類(lèi)—**款—**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
〈3〉收到財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)退回的節(jié)約資金時(shí),記:
借:銀行存款
貸:暫付款——政府采購(gòu)款
(2)差額撥付方式下:
〈1〉將單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商時(shí),記:
借:經(jīng)費(fèi)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:銀行存款
〈2〉根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:
借:經(jīng)費(fèi)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:預(yù)算外資金收入—**類(lèi)—**款—**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(二)事業(yè)單位
1、政府采購(gòu)資金全部為預(yù)算內(nèi)資金和納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外資金時(shí)的帳務(wù)處理:采購(gòu)單位根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:
借:事業(yè)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入—**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:事業(yè)收入——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
2、政府采購(gòu)資金中含單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金時(shí)的帳務(wù)處理:
(1)全額撥付方式下:
〈1〉將單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
〈2〉采購(gòu)單位根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:借:事業(yè)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款(上繳部分)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入—**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:事業(yè)收入——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
〈3〉收到財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)退回的節(jié)約資金時(shí),記:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款
(2)差額撥付方式下:
〈1〉將單位自籌資金及經(jīng)批準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商時(shí),記:
借:事業(yè)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:銀行存款
〈2〉根據(jù)財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)開(kāi)具的《入帳通知書(shū)》、實(shí)物調(diào)撥單及采購(gòu)發(fā)貨票記:
借:事業(yè)支出——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入—**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算內(nèi)資金)
貸:事業(yè)收入——**類(lèi)——**款——**項(xiàng)(預(yù)算外資金)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
四、年度終了,主管部門(mén)及采購(gòu)單位應(yīng)將政府采購(gòu)支出與本單位的經(jīng)費(fèi)支出合并向財(cái)政部門(mén)編報(bào)決算。
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